У каждого этапа подготовки должны быть ответственный, срок и понятный признак готовности.
Координация
Участники, задачи и сроки организационного проекта.
Подготовка материалов
Внутренние инструкции и вопросы для согласования специалистами.
Контроль готовности
Понятные основания для решения ответственного о завершении работы.